MISSIONS

• Assurer la gestion de l'agenda, des déplacements et des priorités de la Direction Générale

• Coordonner les flux d'informations entre la Direction et les différents services internes et externes

• Veiller au bon fonctionnement administratif et organisationnel du cabinet de Direction

• Contribuer à la qualité de l'image et de la communication institutionnelle de l'entreprise

• Faciliter la prise de décision par une gestion rigoureuse des dossiers et des échéances

PRINCIPALES ACTIVITÉS

• Gérer et optimiser l'agenda du Directeur Général : planification des rendez-vous, réunions et déplacements professionnels

• Organiser les réunions de direction, rédiger les convocations, comptes-rendus et relevés de décisions

• Assurer la réception, le tri, la rédaction et le suivi des courriers, e-mails et communications officielles

• Préparer les dossiers, notes de synthèse et présentations nécessaires aux réunions stratégiques

• Accueillir les visiteurs, gérer les appels téléphoniques et filtrer les demandes adressées à la Direction

• Assurer la liaison avec les différents services et partenaires externes (clients, fournisseurs, administrations)

• Gérer les notes de frais, les commandes de fournitures et le suivi budgétaire du secrétariat

• Veiller à la confidentialité des informations et à la discrétion dans toutes les missions confiées

• Assurer le classement, l'archivage physique et numérique des documents de la Direction

• Superviser l'organisation logistique des événements d'entreprise (séminaires, formations, réceptions)

• Rédiger et mettre en forme des documents officiels : courriers, rapports, comptes-rendus, procès-verbaux

• Effectuer une veille sur les échéances contractuelles, administratives et réglementaires

• Prendre en charge toute autre activité concourant à la bonne marche de la Direction sur instruction de la hiérarchie

PROFIL DU TITULAIRE DU POSTE

Formation

BAC +2/3 minimum en Assistanat de Direction, Gestion Administrative, Secrétariat de Direction ou domaine équivalent

Expériences professionnelles

Minimum 3 ans d'expérience dans un poste similaire, idéalement en environnement exigeant ou en PME/grande entreprise

Compétences requises

• Maîtriser les outils bureautiques : Pack Office (Word, Excel, PowerPoint), outils de messagerie et visioconférence

• Maîtriser la rédaction administrative et professionnelle en français (et en anglais, un atout)

• Savoir gérer simultanément plusieurs dossiers avec rigueur et dans les délais impartis

• Avoir une excellente capacité d'organisation, de planification et de priorisation

• Maîtriser les techniques de prise de notes rapides et de rédaction de comptes-rendus

• Faire preuve de discrétion absolue et de respect de la confidentialité

• Avoir une bonne présentation et un sens aigu du protocole et des relations professionnelles

• Être orienté(e) service, avec un sens développé du détail et de la qualité

Exigences du poste

• Excellente aisance verbale et rédactionnelle

• Disponibilité, réactivité et adaptabilité

• Esprit d'initiative et sens des responsabilités

• Capacité à travailler sous pression et à gérer l'urgence

• Proactivité et anticipation des besoins de la Direction

• Esprit d'équipe et aptitude à collaborer avec différents profils

• Intégrité, loyauté et éthique professionnelle irréprochable

Intitulé du poste

Directeur Technique

Positionnement N+ 1

PRESIDENT DIRECTEUR GENERAL

Positionnement N - 1

Equipe Finance et Comptabilité

Raison d’être

Le Directeur Technique est le garant de la maîtrise d'œuvre d'exécution pour l'ensemble des projets de rénovation et de réhabilitation placés sous sa responsabilité. Il incarne l'excellence technique de l'entreprise et assure la coordination stratégique entre les services études, les équipes terrain, les maîtres d'ouvrage et les maîtres d'œuvre.

Spécificité du poste : La rénovation d'hôpitaux et de stades de football présente des contraintes techniques et réglementaires particulièrement exigeantes :

• Secteur hospitalier : continuité de service en milieu sensible, normes sanitaires strictes (PRM, désinfection, stérilisation), contraintes de phasage par zones, gestion des fluides médicaux, blindages et protections renforcés, travaux en site occupé 24h/24.

• Secteur des stades de football : enjeux de capacité d'accueil (jusqu'à 80 000 spectateurs), normes de sécurité incendie et de gestion des flux (évacuation massive), acoustique et visibilité, qualité des équipements de jeu (pelouse, éclairage, arrosage), tenue dans le temps des revêtements spécifiques, obligations UEFA/FIFA pour la tenue de compétitions internationales, et contraintes de planning liées aux calendriers sportifs (saison, Coupes, EURO, Coupe du Monde).

Principales responsabilités

Phase Amont – Études et Préparation des Projets

• Analyser en profondeur les dossiers de consultation (plans, CCTP, pièces écrites, DOE) pour identifier les risques spécifiques aux sites sensibles (hôpitaux) et aux infrastructures sportives de grande capacité (stades).

• Élaborer le chiffrage et le budget prévisionnel en intégrant les surcoûts liés aux contraintes de site (travaux en milieu occupé, horaires spécifiques, contraintes calendaires liées aux matchs).

• Définir les modes opératoires et le phasage des interventions, en particulier :

  • Pour les hôpitaux : où la continuité des soins est impérative.

  • Pour les stades : où les travaux doivent impérativement s'interrompre pendant les périodes de compétition (chantier « hors saison »).

• Valider les choix techniques et matériaux en conformité avec les exigences des marchés publics et les certifications (HQE, BREEAM, etc.).

• Participer aux réponses aux appels d'offres en apportant l'expertise technique et la crédibilité nécessaires.

Phase Chantier – Conduite et Pilotage des Opérations

• Superviser et coordonner l'ensemble des lots techniques (gros œuvre, second œuvre, CVC, électricité, fluides médicaux, équipements sportifs) pour garantir la cohérence des travaux.

• Assurer un suivi économique rigoureux : contrôle budgétaire, gestion des aléas, validation des situations de travaux et des avenants.

• Planifier et piloter l'exécution avec un reporting régulier au maître d'ouvrage et au maître d'œuvre.

• Garantir le respect des normes : sécurité (SPS), environnement (HQE), réglementation ERP (Établissements Recevant du Public), et normes spécifiques aux ERP de type U (établissements de soins) et de type P (salles de sport et stades).

• Manager et encadrer les conducteurs de travaux, chefs de chantier et équipes techniques (internes et sous-traitants).

• Intervenir en appui pour la résolution des dysfonctionnements (techniques, litiges, retards) et assurer la réception des ouvrages.

Phase de Clôture et Relations Client

• Assurer la réception des travaux en présence du maître d'ouvrage et des bureaux de contrôle.

• Garantir la livraison dans les délais, les coûts et la qualité contractuelle, avec une attention particulière aux échéances sportives (livraison avant le début d'une compétition).

• Animer les réunions de chantier et entretenir des relations de haut niveau avec les clients institutionnels (CHU, collectivités, clubs de football professionnels, fédérations, UEFA/FIFA).

Profil

• Expérience confirmée dans la rénovation d'hôpitaux ET de stades de football (double compétence rare et très recherchée).

• Maîtrise des normes ERP (type U et P) et des contraintes en milieu occupé.

• Connaissance des exigences UEFA/FIFA pour les stades de football.

• Capacité à manager des équipes TCE et à coordonner des sous-traitants spécialisés (pelouses, éclairage, fluides médicaux).

• Rigueur budgétaire et excellence en planification (chantiers en site occupé et calendriers sportifs).

• Aptitude à la négociation avec les maîtres d'ouvrage publics et les clubs professionnels.

Niveau requis  Ingénieur diplômé ou Master en Génie Civil / Direction de travaux. 

Expériences professionnelles requises :  Minimum 10 ans d'expérience dans le BTP, dont au moins 5 ans à un poste de direction technique ou de directeur de travaux.

• Expérience significative et démontrée dans la rénovation d'hôpitaux ou d'ERP de type U (au moins 2 projets d'envergure).

• Expérience significative et démontrée dans la rénovation ou construction de stades de football (au moins 2 projets, idéalement de catégorie 3 ou 4 UEFA).

• Bilans de chantiers réussis avec des enjeux de sécurité, de continuité de service et de respect de délais calendaires contraignants.

Contraintes

Déplacements fréquents et nécessité de travailler à des heures tardives.

Principales responsabilités

• Assister le Président Directeur Général dans l'optimisation de la gestion des activités.

• Être disponible et constituer une ressource clé pour l'exécution des tâches organisationnelles et administratives du PDG (gestion du planning, organisation des activités, déplacements, préparation des réunions, accueil, etc.).

• Apporter une contribution constante, efficace et réactive au Président Directeur Général en matière de coordination, anticipation, organisation et gestion des priorités.

• Contribuer au positionnement stratégique de l'entreprise afin d’assurer son leadership dans son domaine d’activité.

• Répondre aux attentes de toutes les parties prenantes de la Direction Générale (personnel, usagers, fournisseurs, partenaires, etc.).

• Instruire et suivre les dossiers professionnels (constitution, synthèse, mise à jour des fichiers, etc.).

• Actualiser les informations professionnelles et réglementaires, puis procéder à l'archivage et au classement des documents.

• Planifier et organiser les réunions ainsi que l'agenda du Président Directeur Général.

• Gérer les courriers, notes, mails, etc.

• Assurer l’accueil et la gestion des appels téléphoniques et physiques.

Profil

• Excellentes compétences en communication orale et écrite.

• Capacité à organiser son travail de manière efficace.

• Maîtrise des techniques de prise de notes.

• Normes rédactionnelles élevées.

• Maîtrise de la langue française et anglaise (écrite et parlée).

• Excellente maîtrise des outils bureautiques.

• Maîtrise des outils collaboratifs (planning partagé, visioconférence, réseau social d’entreprise, etc.).

• Capacité à exécuter sa mission et à organiser son travail de manière autonome.

• Aptitude à faciliter la coopération transversale.

• Maîtrise des méthodes de classement et d’archivage.

• Discrétion et sens de la confidentialité.

• Disponibilité et dévouement.

• Bon relationnel et bonne présentation.

• Forte capacité d’organisation, rigueur et méthode.

• Bonne résistance au stress.

• Culture générale et professionnalisme.

• Aptitude à travailler en équipe.

Niveau requis : Être titulaire d’un Diplôme de BAC+4 en assistanat, gestion administrative ou domaine similaire. 

Expériences professionnelles requises : Avoir au moins 8 ans d’expérience 

• Sous l’autorité du Directeur Général, il/elle définit les besoins et l’architecture des réseaux de télécommunications de l’entreprise 

• Il est garant du bon fonctionnement et de la qualité du réseau, participe à son évolution et pilote l’accès aux utilisateurs.

Chiffres clefs/résultats attendus

Stratégie et plan de maintenance mis en œuvre avec efficacité Assistance technique et maintenance préventive et curative des machines Bonne gestion du Magasin pièces de rechange et du bureau méthode Respect des procédures de la maintenance Suivi du budget affecté au service maintenance Bon état des lignes de production et des auxiliaires




Relations fonctionnelles permanentes

A l’interne : Tous les services et Direction de l’entreprise A l’externe : Fournisseurs - Groupe




Qualités requises (savoir être)

Sens de la responsabilité Dynamisme Bon relationnel Bonne qualité de management et de travail en équipe Rigueur et sens de l’engagement  Méthode et rigueur Goût du terrain Proactivité et réactivité Sens de la discrétion Bon sens de l’organisation Esprit d’initiative




Compétences requises  (savoir-faire)

Compétences requises Compétences techniques Bonne connaissance de l’architecture et des fonctionnalités du SI de l’entreprise Expertise dans l’administration des réseaux et systèmes (routeurs, firewall…) Connaissance des protocoles réseaux et de télécommunication (TCP/IP, Ethernet, LAN, WAN, X25…) Maîtrise de la gestion des logiciels d’infrastructure (systèmes d’exploitation, serveurs de messagerie, bases de données…) Bonne connaissance des technologies télécoms et Internet (DNS, SSH, FTP, DHCP, HTTP(S), NTP, SNMP …) Connaissance des bases de données (Oracle, SQL Server…) Très bonnes connaissances des principaux systèmes d’exploitation (notamment Windows et Unix) Connaissance des normes et procédures de sécurité et des outils et technologies qui s'y rapportent: firewall, antivirus, serveurs d'authentification, filtrages d'URL... Connaissance des principaux constructeurs et éditeurs prestataires du marché Connaissance des normes ISO ou ITIL Compréhension de l’environnement de l’entreprise, et de ses spécificités métiers Maîtrise de l’anglais technique Aptitudes professionnelles Ecoute et dialogue pour bien comprendre les besoins des utilisateurs et des autres experts Bonne appréhension du risque, aussi bien technique que lié au contenu des données Résistance au stress afin de contenir la pression en cas de panne Adaptabilité et curiosité technique afin d’assimiler les évolutions technologiques et d’optimiser l’existant.




Activités principales

Activités principales Gestion de projets et mise en place du réseau Optimiser le réseau par la conduite de projet d’installation ou de refonte de certains éléments du réseau de l’entreprise (réseau local et télécom), matériels ou logiciels. Prendre en compte les exigences des utilisateurs en termes d’exigence de performances du réseau (puissance, rapidité, stabilité). Intégrer de nouvelles applications afin d’améliorer les performances des réseaux. Assurer l’interface entre les équipes internes et externes (sous-traitants) lors de la mise en place de réseaux. Mettre en place les interconnexions entre les différents réseaux de l’entreprise pour assurer la compatibilité des réseaux entre eux. Apporter son expertise technique et fonctionnelle sur la partie réseaux télécommunications lors de mise en place de projets concernant l’infrastructure du système d’information ou lors du lancement de projets transverses. Etudier les choix techniques et optimiser les coûts de la téléphonie (Voix sur IP, visioconférences…).  Organisation de l’administration des réseaux Mettre en place les normes de sécurité notamment celles liées aux conditions d’accès. Assurer la bonne gestion des droits d’accès au réseau, pour les machines d’une part, et pour les utilisateurs d’autres part (création et surveillance des comptes utilisateurs), dans le respect des règles de sécurité de l’entreprise. Assurer la mise en œuvre des montées de versions. Superviser l’installation et le paramétrage des équipements (switch, routeurs..) et logiciels d’administration de réseaux (et télécoms). Faire produire et mettre à jour la documentation. Elaborer des procédures de tests et suivre leur exécution. Suivre le déploiement et la gestion des terminaux mobiles ainsi que le paramétrage des routeurs Wi-Fi, l’implémentation de routeurs virtuels (vrf), et l’optimisation du routage OSPF de backbone. Définir l’ensemble des sauvegardes nécessaires pour maintenir la sécurité des données circulant dans le réseau de l’entreprise. Gérer les performances (seuil d’alerte et optimisation (tuning)…). Suivre le budget d’exploitation des réseaux. Mettre en place des tableaux de bord de suivi des performances et de qualité du réseau (pannes, flux, disponibilité des ressources, sécurité, etc.). Définir le plan de secours en cas de défaillance du réseau. Support aux utilisateurs et maintenance réseaux Intervenir en tant qu’expert auprès des administrateurs réseaux afin de les aider en cas de panne ou de difficultés (support de 2ème ou 3ème niveau). Auditer les réseaux lors de dysfonctionnements, mettre en place des solutions pour assurer le maintien en conditions opérationnelles du réseau. Suivre les procédures mises en place lors des pannes des applications réseaux ou des serveurs de messagerie et les dysfonctionnements. Veille technologique Assurer une veille technologique afin d’anticiper les évolutions nécessaires à l’optimisation du réseau. Proposer les investissements informatiques relatifs aux réseaux de manière à garantir la sécurité, la fiabilité et les performances des équipements.

Formation-type

Indispensable

• Formation de niveau bac +4/5 (Master) spécialisée en informatique, réseaux et télécommunications

• Écoles d’ingénieurs (informatique, télécoms, généralistes..)

• Certifications professionnelles (CISCO, Windows Server, etc..) 

Expérience minimum

(Nature et durée)

• 5 ans d’expérience professionnelle dans les domaines de l’administration réseau ou télécoms.