Assistant Bid Manager

Notre cabinet recrute pour le compte d'un ses clients  qui est dans le domaine du télécom un Assistant Big Manager conseiller  pour

• Soutenir le Bid Manager dans la préparation, la coordination et le suivi des réponses aux appels d'offres
• Assurer la veille proactive des opportunités
• Assister à la définition de l'ossature des offres
• Contribuer à la fiabilité et à la qualité des propositions administratives, financières et techniques
• Elaborer et suivre les rétroplannings des livrables
• Participer à la fluidité de la communication inter- équipes ( commerciales, avant-ventes et financières) dans le respect des procédures internes et des exigences des clients publics et privés.

PRINCIPALES ACTIVITES

Sous l'autorité du Bid manager, l'Assistant Bid Manager doit:

• S'informe et consulter tous les appels d'offres émis par les clients potentiels en surveillant les canaux de publication( presse écrite, web, affichage, lobbying, etc..)
• Diffuser rapidement les opportunités  détectées aux commerciaux concernés et veiller au respect des SLAs ( délai de retrait, analyse , préparation)
• Assister dans l'analyse des Dossiers administratifs, financiers et techniques, et contribuer à la structure des propositions
• Elaborer les rétroplannings détaillés pour chaque offre, assurer le suivi de l'avancement et des transmissions des livrables (administratifs, financiers et techniques)
• Procéder à la validation des drafts bancaires
• Veiller au respect strict des SLAs et des délai de soumission
• Tenir le tableau de bord du service et produire des rapports périodiques sur l'activité et les résultats
• Documenter les retours d'expériences (REX) après chaque soumission et mettre à jour les référentiels et modèles de documents
• Réaliser toute autre activité entrant dans le cadre des fonctions. 

PROFIL DU TITULAIRE DU POSTE

Formation

BAC + 5,  en management, commerce ou ingénierie avec connaissance du monde des télécoms.

Expériences professionnelles

• 2 à 3 ans minimum dans un environnement Bid Management
• Une première expérience dans la coordination de projet

Compétences requises

• Maîtrise du code des marchés publics en république du Bénin
• Bonne maîtrise des outils bureautiques ( word, excel,powerpoint)
• Aptitude à élaborer et suivre des rétroplannings
• Aisance relationnelle et aptitude à assurer la cohérence et la fluidité des échanges entre directions et départements
• Capacité à analyser un appel d'offres/ cahier des charges et à y répondre
• La maîtrise de l'anglais est un atout