SECRETAIRE EXECUTIVE

Notre cabinet recrute pour le compte d'un de ses clients qui est dans la Prestation de service en électricité et domotique, et fourniture d'accès  Internet

MISSIONS PRINCIPALES 

Secrétariat de direction 

• Assurer la gestion administrative courante : revue des documents, suivi des signatures, gestion de l'agenda et  des dossiers du Directeur Général et de la société. 

• Organiser et assurer le suivi des échanges et documents entre la Direction et les différentes parties prenantes. Relations fournisseurs et partenaires 

• Être l'interlocuteur/trice privilégié(e) des fournisseurs et partenaires de l'entreprise au quotidien. • Assurer le suivi des échanges, commandes et engagements pris avec les fournisseurs et partenaires. Appui administratif RH 

• Assurer un appui administratif sur les sujets liés aux ressources humaines (suivi de dossiers, formalités  administratives, etc.). 

Coordination de projets & relais de la Direction sur site 

• Suivi des décisions : s'assurer que les décisions actées en réunion sont bien formalisées, communiquées à  chaque partie prenante avec des échéances claires, et suivies jusqu'à leur exécution. 

• Coordination des équipes : faire office de relais sur place auprès des collaborateurs, en veillant à la bonne  circulation de l'information entre la Direction Générale et les équipes. 

• Suivi de projets : assurer le suivi de l'avancement des projets et activités de l'entreprise, et alerter la Direction  en cas de blocage ou de retard. 

• Relais de la vision du DG : vulgariser et transmettre clairement les orientations et décisions du Directeur  Général auprès des équipes.

PROFIL RECHERCHÉ 

Formation 

• Bac+3 minimum en Assistanat de direction, Gestion, Administration des entreprises ou domaine équivalent. Expérience 

• 4 à 5 ans d'expérience sur un poste similaire (assistanat de direction, coordination, office management),  idéalement avec une dimension de suivi de projets. 

Compétences & qualités requises 

• Excellente capacité d'organisation, de priorisation et de suivi rigoureux des dossiers. • Forte autonomie et sens des responsabilités, indispensables du fait de l'éloignement du Directeur Général. • Leadership naturel et posture assurant une légitimité auprès des collaborateurs sur place. • Excellent relationnel pour interagir avec fournisseurs, partenaires et équipes internes. • Rigueur, discrétion et sens de la confidentialité. 

• Bonne capacité rédactionnelle et de synthèse. 

• Maîtrise des outils bureautiques courants (Excel, Word, outils de gestion de projet).