Responsable Administratif et Financier

Notre cabinet recrute pour le compte d'un de ses clients qui est spécialisé dans la fabrication et la commercialisation de pavés, briques un (e) Responsable Administratif et Financier

 2 - Présentation / contexte du poste 

L'entreprise cliente est basée à Cotonou, au Bénin. Elle évolue dans le secteur de la production et de la  commercialisation de pavés destinés principalement aux travaux de construction et d'aménagement, notamment  pour la réalisation de trottoirs, routes, voiries et autres infrastructures. 

Dans le cadre de la structuration de sa fonction administrative et financière, l'entreprise recherche un(e)  Responsable Administratif et Financier (RAF) chargé(e) d'assurer la bonne gestion administrative, comptable et  financière de l'entreprise, en appui direct de la Direction Financière. Il s'agit d'un poste mid-level : le profil  recherché n'est ni un Directeur Financier confirmé ni un profil junior, mais une personne suffisamment  expérimentée pour être rapidement opérationnelle, autonome sur son périmètre et en mesure d'assister  efficacement la Direction Financière au quotidien. 

3. Mission principale 

Assurer, en appui de la Direction Financière, la gestion administrative, comptable et financière de l'entreprise, en  garantissant la fiabilité des opérations comptables, la conformité aux obligations fiscales et réglementaires, ainsi  qu'un suivi rigoureux de la trésorerie et des indicateurs financiers utiles à la prise de décision. 

4. Missions et responsabilités 

Comptabilité et clôtures 

● Assister la Direction Financière dans le pilotage des activités administratives, comptables et financières  de l'entreprise. 

● Participer à la tenue et au suivi de la comptabilité générale et auxiliaire. 

● Contrôler la conformité et la fiabilité des opérations comptables enregistrées. 

● Participer aux travaux de clôture mensuelle et annuelle et à la préparation des états financiers.

 ● Assurer le suivi des créances clients et des dettes fournisseurs, et proposer les actions de relance ou de  régularisation nécessaires. 

Trésorerie, budget et reporting 

● Assurer le suivi de la trésorerie et des flux financiers de l'entreprise. 

● Assurer le suivi budgétaire et contribuer à l'analyse des écarts entre réalisé et prévisionnel.

 ● Participer au suivi administratif et financier des opérations courantes de l'entreprise.

● Préparer des reportings financiers et tableaux de bord périodiques à destination de la Direction. 

● Produire toute analyse financière ou comptable nécessaire à la prise de décision. 

Fiscalité et conformité réglementaire 

● Assurer une veille rigoureuse des obligations fiscales et réglementaires applicables à l'entreprise. 

● Préparer et/ou contrôler les déclarations fiscales et s'assurer du respect des échéances légales. 

● Effectuer les contrôles nécessaires afin de limiter les risques fiscaux et comptables.

 ● Contribuer à sécuriser les pratiques de l'entreprise au regard de la réglementation fiscale béninoise en  vigueur. 

Relations avec les partenaires externes 

● Participer, lorsque nécessaire, aux relations avec les administrations fiscales, les banques, les  commissaires aux comptes, les experts-comptables et les autres partenaires financiers.

 ● Contribuer à la préparation des éléments requis dans le cadre de contrôles ou d'audits externes. 

Amélioration continue et contrôle interne 

● Contribuer à l'amélioration des procédures administratives, comptables et financières de l'entreprise. 

● Participer à la mise en place et au suivi des dispositifs de contrôle interne. 

5. Profil recherché 

Formation 

● Bac+3 à Bac+5 en comptabilité, finance, gestion, audit ou domaine équivalent. 

Expérience 

● 3 à 5 années d'expérience professionnelle pertinente. 

● Expérience significative en comptabilité et/ou en finance. 

● Expérience acquise en entreprise structurée ou en PME. 

● Expérience dans un environnement industriel, de production ou de BTP appréciée (voir section 6). 

Compétences techniques 

● Excellente maîtrise de la comptabilité générale et analytique. 

● Très bonne maîtrise de la fiscalité béninoise, avec une expérience concrète de gestion de problématiques  fiscales, et non une simple connaissance théorique de la réglementation. 

● Bonne maîtrise du suivi financier et de la gestion de trésorerie. 

● Capacité à produire des reportings et des analyses financières fiables et exploitables par la Direction. ● Bonne maîtrise d'Excel et des outils bureautiques courants. 

● Maîtrise du logiciel Sage fortement appréciée. 

● Bonne compréhension des problématiques comptables et financières propres aux entreprises de  production. 

Qualités personnelles 

● Rigueur et sens de l'organisation. 

● Sens du détail et fiabilité. 

● Discrétion et confidentialité. 

● Esprit analytique.

● Autonomie et capacité à travailler dans des délais contraints. 

● Sens des responsabilités. 

● Capacité à alerter et à formuler des recommandations pertinentes. 

● Bon relationnel et capacité à collaborer avec différents interlocuteurs internes et externes. 6. Atouts / critères différenciants 

Une expérience acquise dans un environnement industriel, de production, de BTP ou assimilé constitue un atout  différenciant important pour ce poste, sans toutefois en être une condition éliminatoire. Les problématiques  comptables et financières propres à une activité de production présentent en effet des spécificités qu'il est utile  de maîtriser, notamment : 

● le suivi des coûts de production ; 

● la gestion et la valorisation des stocks ; 

● le suivi des achats et des approvisionnements ; 

● l'analyse des charges ; 

● le suivi des immobilisations ; 

● la compréhension des cycles de production ; 

● l'analyse de la rentabilité et des marges. 

Une expérience préalable significative sur le logiciel Sage constitue également un atout important pour ce poste,  l'entreprise l'utilisant pour l'ensemble de sa gestion comptable et financière. À défaut d'une pratique déjà  confirmée de l'outil, une bonne capacité à s'approprier rapidement un logiciel de gestion comptable et financière  sera nécessaire. 

7. Outils de travail 

Le poste s'exerce au sein d'une PME industrielle basée à Cotonou, active dans la production et la commercialisation  de pavés destinés aux travaux de construction et d'aménagement (trottoirs, routes, voiries, infrastructures). Le/la  titulaire du poste évolue en appui direct de la Direction Financière, dans un environnement où la rigueur, la  réactivité et la capacité à sécuriser les pratiques comptables et fiscales de l'entreprise sont essentielles. 

L'entreprise utilise le logiciel Sage pour l'ensemble de sa gestion comptable et financière, ainsi que les outils  bureautiques courants — notamment Excel — pour le suivi budgétaire, les reportings et les analyses financières.

LIEU DE TRAVAIL

Cotonou –