Chargé(e) d'administration du personnel

MISSIONS DU POSTE

Le Chargé Administration du Personnel est chargé d’assurer le bon déroulement des processus administratifs liés à la gestion des ressources humaines et de fournir un soutien efficace à l'équipe RH.

PRINCIPALES ACTIVITÉS

Sous l’autorité du Chef Service Administration du Personnel et Clients RH, le Chargé d'administration du Personnel s'occupe des tâches suivantes :

• Coordonner les processus d'embauche et de débauchage des salariés ;
• Établir les contrats de travail (CDI, CDD, consultants), avenants et attestations diverses ;
• Gérer les dossiers individuels du personnel (constitution, mise à jour, archivage physique et numérique) ;
• Suivre les périodes d’essai, renouvellements, confirmations et fins de contrats ;
• Préparer les documents de sortie (solde de tout compte, attestations, certificats de travail) ;
• Assurer la délivrance des différentes attestations et documents demandées par le personnel (Attestations de Travail, Attestations de départ à la retraite à 60 ans,
• Attestations de Stage, Attestations de bonne fin d’exécution, domiciliation de salaire etc.) ;
• Gérer les formalités administratives spécifiques aux salariés non nationaux, y compris les permis de travail, la carte de résident, les visas et autres documents nécessaires ;
• Participer à l’organisation et au suivi des visites médicales des employés, en veillant à ce qu'elles soient réalisées conformément aux réglementations en vigueur ;
• Gérer les déclarations auprès de la CNSS et autres organismes sociaux ;
• Suivre les déclarations sociales mensuelles et annuelles ;
• Assurer les démarches auprès de l’inspection du travail et autres administrations compétentes ;
• Coordonner la gestion des relations avec les cabinets d'intérim pour le recrutement temporaire ;
• Enregistrer et contrôler les congés, permissions, absences, arrêts maladie ;
• Participer à la mise à jour du SIRH ;
• Contribuer à l’optimisation et à la formalisation des procédures RH ;
• Garantir la fiabilité et la traçabilité des données ;
• Veiller au respect du droit du travail et des règles internes ;
• Garantir la confidentialité des informations RH ;
• Participer aux audits RH et contrôles internes.
• Réaliser toutes les diligences relatives aux missions du personnel à l’intérieur et à l’extérieur du territoire national conformément dispositions règlementaires et internes de la SBIN ;
• Assurer la prise en charge et suivi des requêtes RH des collaborateurs dans les délais ;
• Assurer le suivi de la gestion des lignes d’exploitation au sein de la SBIN conformément aux procédures internes ;
• Assurer le reporting et le pilotage de la performance du SAPCRH à travers la tenue et la mise à jour de tableaux de bord ;
• Réaliser toutes autres tâches confiées par le supérieur hiérarchique.

PROFIL RECHERCHÉ

Formation:

BAC+3 en Ressources Humaines, Administration du Travail et de la Sécurité Sociale, Gestion ou tout autre diplôme équivalent.

Expérience:

Avoir un minimum de deux (02) ans d'expérience en tant qu'assistant RH ou dans un rôle similaire.

Compétences & exigences du poste

• Excellentes compétences organisationnelles et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.
• Connaissance approfondie des réglementations du travail et des procédures administratives liées aux ressources
• humaines.
• Maîtrise des outils informatiques et des logiciels de bureautique, notamment Microsoft Office (Word, Excel,
• Powerpoint).
• Capacité à travailler de manière autonome tout en faisant partie d'une équipe.
• Excellentes compétences en communication écrite et verbale.
• Sens de la discrétion et respect de la confidentialité.
• Capacité à travailler efficacement sous pression et à respecter les délais.
• Être rigoureux et fiable ;
• Être orienté résultats ;
• Avoir l'esprit d'équipe et de transversalité ;
• Savoir écouter ;
• Savoir être force de propositions ;
• Savoir faire preuve de diplomatie ;
• Savoir convaincre ;

• Savoir prendre des décisions innovantes et anticipatives.

NB : Seuls les candidats présélectionnés seront contactés pour la suite du processus.