Principales responsabilités | Assister le Président Directeur Général dans l'optimisation de la gestion des activités. Être disponible et constituer une ressource clé pour l'exécution des tâches organisationnelles et administratives du PDG (gestion du planning, organisation des activités, déplacements, préparation des réunions, accueil, etc.). Apporter une contribution constante, efficace et réactive au Président Directeur Général en matière de coordination, anticipation, organisation et gestion des priorités. Contribuer au positionnement stratégique de l'entreprise afin d’assurer son leadership dans son domaine d’activité. Répondre aux attentes de toutes les parties prenantes de la Direction Générale (personnel, usagers, fournisseurs, partenaires, etc.). Instruire et suivre les dossiers professionnels (constitution, synthèse, mise à jour des fichiers, etc.). Actualiser les informations professionnelles et réglementaires, puis procéder à l'archivage et au classement des documents. Planifier et organiser les réunions ainsi que l'agenda du Président Directeur Général. Gérer les courriers, notes, mails, etc. Assurer l’accueil et la gestion des appels téléphoniques et physiques.
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Profil |
Excellentes compétences en communication orale et écrite. Capacité à organiser son travail de manière efficace. Maîtrise des techniques de prise de notes. Normes rédactionnelles élevées. Maîtrise de la langue française et anglaise (écrite et parlée). Excellente maîtrise des outils bureautiques. Maîtrise des outils collaboratifs (planning partagé, visioconférence, réseau social d’entreprise, etc.). Capacité à exécuter sa mission et à organiser son travail de manière autonome. Aptitude à faciliter la coopération transversale. Maîtrise des méthodes de classement et d’archivage. Discrétion et sens de la confidentialité. Disponibilité et dévouement. Bon relationnel et bonne présentation. Forte capacité d’organisation, rigueur et méthode. Bonne résistance au stress. Culture générale et professionnalisme. Aptitude à travailler en équipe.
Niveau requis : Être titulaire d’un Diplôme de BAC+4 en assistanat, gestion administrative ou domaine similaire. Expériences professionnelles requises : Avoir au moins 8 ans d’expérience
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