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Assistant du Directeur Technique

Cotonou, Bénin

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Notre cabinet recrute pour le compte d'un de ses clients qui est une entreprise agroalimentaire un Assistant du Directeur Technique.


I.MISSIONS 

1. Assistanat de la Direction Technique

  • Suivi des activités : Assister le Directeur Technique dans l'organisation au quotidien, la planification des interventions et le suivi des projets techniques.

  • Gestion administrative : Rédiger les comptes-rendus de réunion, élaborer des tableaux de bord d'activité et assurer le classement des documents techniques (plans, notices, contrats de maintenance).

  • Reporting : Suivre les indicateurs clés de performance (KPI) du service technique (taux de panne, temps de résolution, coûts de maintenance).

  • Interface interne/externe : Assurer le relais entre la Direction Technique, les équipes de production, les fournisseurs et les prestataires externes.

2. Gestion des Stocks & Utilisation du logiciel GMAO

  • Gestion du magasin technique : Réceptionner, vérifier, stocker et distribuer les pièces détachées, outillages et consommables techniques.

  • Paramétrage et tenue de la GMAO :

    • Enregistrer et mettre à jour le référentiel des pièces, équipements et fournisseurs dans le logiciel GMAO.

    • Créer et suivre les demandes d'intervention, bons d'intervention et ordres de travail.

  • Contrôle des stocks :

    • Définir et ajuster les seuils d'alerte (stock minimum, stock de sécurité) pour éviter toute rupture stratégique.

    • Réaliser les inventaires périodiques et annuels du magasin technique.

  • Achats techniques & Réapprovisionnement :

    • Exprimer les besoins d'achat de pièces de rechange et suivre les commandes auprès du service Achats/Fournisseurs.

    • Contrôler la conformité des livraisons par rapport aux bons de commande.

 Profil Recherché

Formation & Expérience

  • Diplôme : BAC+2 à BAC+3 en Génie Mécanique, Electromécanique, Maintenance Industrielle ou Logistique/Gestion de stock avec forte sensibilité technique.

  • Expérience : 2 à 4 ans d'expérience minimum à un poste similaire en milieu industriel (agroalimentaire idéalement).

Compétences Techniques

  • Logiciel GMAO : Maîtrise avérée du logiciel Mini Maint obligatoire.

  • Culture technique : Solides connaissances de base en mécanique, électricité et pièces industrielles pour identifier précisément les besoins du terrain.

  • Outils informatiques : Très bonne maîtrise du Pack Office (Excel avancé pour le suivi des données).

  • Gestion de stock : Maîtrise des méthodes d'inventaire, de valorisation des stocks et de gestion des flux.

Aptitudes Personnelles & Savoir-être

  • Organisation et rigueur : Grande précision dans la tenue des registres et le classement des pièces.

  • Sens de l'anticipation : Capacité à prévoir les besoins pour éviter l'arrêt de chaîne de production.

  • Aisance relationnelle & Communication : Capacité à dialoguer aussi bien avec les techniciens sur le terrain qu'avec la direction.

  • Esprit d'analyse et de synthèse : Capacité à faire remonter les alertes pertinentes au Directeur Technique.


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